Tips Merekrut Admin Gudang
Kamu tidak boleh sembarangan dalam merekrut admin gudang. Untuk mengkualifikasi pelamar, Anda harus melalui proses seleksi yang ketat. Berikut beberapa tips jika kamu hendak merekrut admin gudang.
Itulah informasi mengenai admin gudang. Profesi ini memang sangat krusial dalam industri perdagangan, karena perannya sebagai penyimpan bahan baku. Kamu harus memilih admin gudang profesional agar operasional gudang berjalan dengan lancar.
Admin gudang menjadi profesi yang banyak dicari belakangan ini. Tugas dan perannya sangat dibutuhkan berbagai usaha. Prospek kerjanya juga cukup baik jika kinerja kamu bagus.
Sebenarnya, menjadi admin gudang adalah pilihan masing-masing individu. Kamu harus bertanggung jawab dan teliti agar tidak terjadi kesenjangan data antara barang masuk dengan barang keluar.
Jika kamu masih ragu dalam mempercayakan gudangmu pada admin yang belum mahir dalam urusan pergudangan, berarti saatnya kamu menggunakan jasa Kompack untuk mengurus masalah gudangmu.
Pengelolaan stock dan penyimpanan barang dilakukan oleh tenaga yang sudah mahir. Kamu tak perlu khawatir tentang pembiayaannya, karena Kompack hanya membebankan kamu pada pembayaran packing mulai dari Rp. 2500/packetnya. Kunjungi kompack.id untuk info selengkapnya.
Berkomunikasi dengan Pelanggan
Admin bertindak sebagai titik perhubungan utama untuk komunikasi dalaman dan luaran. Tanggungjawab ini termasuk:
1. Menjawab dan mengagihkan panggilan telefon.2. Membalas pertanyaan dan permintaan melalui e-mel.3. Menyambut dan mengarahkan pelawat ke pejabat.4. Menyelaras komunikasi antara jabatan dan pihak berkepentingan luaran.
Memperbarui Barang yang Memasuki Expired Period
Tugas lainnya dari admin gudang yaitu mengecek tanggal expired barang. Terkadang, ada beberapa jenis barang yang harus terus diperbarui, apalagi jika wujudnya makanan atau minuman. Admin gudang harus melakukan pencatatan terkait data barang yang sudah mencapai masa kadaluarsa.
Menyediakan Dokumen dan Laporan
Admin juga terlibat dalam penyediaan pelbagai dokumen dan laporan. Ini termasuk:
1. Menyediakan surat, memo, dan e-mel rasmi.2. Menyusun dan memformat dokumen dan laporan.3. Mengumpul dan mengesahkan data untuk dokumen dan laporan.4. Memastikan dokumen dan laporan disediakan dengan tepat pada masanya.
Memeriksa dan Melaporkan Stok Barang
Setiap gudang harus memiliki admin untuk mengecek stok barang. Mulai dari barang masuk, aktivitas pembongkaran, hingga distribusi barang harus terstruktur agar tidak terjadi kesalahan pencatatan. Admin harus terus memastikan persediaan barang sesuai dengan kegiatan transaksi.
Mencatat Distribusi Barang
Gudang adalah tempat menampung barang produksi atau tempat transit pembelian dari produsen lain. Kebanyakan gudang akan menampung barang yang didistribusikan. Tugas seorang admin gudang adalah mencatat masuk keluarnya barang dalam gudang.
Pencatatan sendiri memiliki beberapa unsur, seperti jumlah stok barang, keluar masuknya distribusi barang, pemesanan barang, hingga klaim pembayaran atas pembelian. Tujuan semua proses ini adalah untuk memudahkan pihak manajemen dalam menganalisa penjualan.
Melakukan Stock Opname
Berikutnya, admin gudang bertugas dalam melakukan stock opname. Istilah ini biasa digunakan untuk menyebut kegiatan perhitungan stok barang fisik yang ada dalam gudang. Tujuan utama dari kegiatan ini adalah untuk memastikan stok barang dalam sistem dengan stok asli di gudang.
Apa Tugas / Skop Kerja Admin?
Tugas admin merangkumi pengurusan dokumen dan fail, pengurusan inventori dan bekalan pejabat, penyediaan dokumen dan laporan, pengurusan jadual dan perjalanan, serta komunikasi dan perhubungan pelanggan. Semua tugas ini memainkan peranan penting dalam memastikan kelancaran operasi pejabat serta menyokong produktiviti dan kecekapan organisasi.
Berikut ialah maklumat lanjut berkenaan 5 tugas utama admin:
Skill yang Dibutuhkan
Admin gudang adalah profesi yang penting dalam dunia pergudangan. Maka dari itu, seorang admin gudang harus memiliki skill atau keterampilan dasar, seperti:
Kualifikasi Admin Gudang
Bekerja sebagai seorang admin gudang tentu saja membutuhkan kualifikasi khusus. Meskipun terkesan mudah, admin gudang juga perlu memenuhi standar agar kegiatan pergudangan berjalan dengan lancar. Berikut beberapa kualifikasi admin gudang.
